파워포인트의 생김새 알아보기

파워포인트를 SNS 콘텐츠로서 만들기 위해 파워포인트의 생김새를 알아보겠습니다. 파워포인트를 처음 실행하면 만나게 되는 화면입니다. 먼저 파워포인트의 생김새에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트의 구성은 정말 단순합니다. 메뉴, 슬라이드 영역 섬네일 영역 세 가지만 기억하면 됩니다. (참고로 맥북에어를 사용하다보니 macOS버전입니다.)

파워포인트 기본 화면 설명

빠른 실행 도구 모음 파워포인트의 개별 기능에 빠르게 접근할 수 있도록 기능을 모아놓은 메뉴로서 도구 모음은 [파일] 탭 -[옵션]에서 편집하거나 추가가능합니다.

탭메뉴 각각의 포인트 기능을 항목별로 모아 놓은 메뉴. [파일], [홈], [삽입], [그리기], [디자인], [전환], [애니메이션], [슬라이드 쇼], [검토], [보기] 탭으로 구성되어 있습니다.

리본메뉴 각 탭을 선택했을 때 나타나는 메뉴. 각각의 기능은 그룹의 범주로 묶여있음.

섬네일 개별 슬라이드 화면을 모아서 볼 수 있는 섬네일 영역. 슬라이드 영역 사이의 구분선을 왼쪽으로 끝까지 드래그하면 최소화됨.

슬라이드 영역 슬라이드 편집의 기본이 되는 영역입니다. 파워포인트 작업은 이 슬라이드 영역에서 대부분 이뤄짐.

상태 표시줄 현재 편집 중인 프레젠테이션 파일의 상태와 보기 설정, 확대/축소 슬라이더 등이 있음.

파워포인트 리본 메뉴 설명

[파일] 탭 [파일] 탭을 클릭하면 슬라이드의 정보를 비롯해 그 외에 저장 열기, 옵션 인쇄 작업을 할 수 있는 메뉴가 나타남. 이 화면을 보통 백 스테이지라고 함. macOS 경우, POWERPOINT 기본설정에서 이와 같이 탭을 확인할 수 있다.

[홈]탭 기본적인 편집 기능을 모아놓은 탭. 복사, 붙여넣기 및 서식 복사, 슬라이드와 글꼴설정, 그리기 그룹, 찾기, 바꾸기 등 있다. 기본적으로 가장 많이 쓰는 탭

[삽입] 탭 표, 이미지, 도형 및 아이콘, 차트, 메모, 텍스트, 기호, 미디어 등 슬라이드에 삽입할 수 있는 거의 모든 기능을 모아놓은 탭.

[그리기] 탭 슬라이드 영역에 펜 도구를 이용해 메모를 쓰거나 그림을 그릴 수 있는 탭. 태블릿 PC 사용자들에게 유용하게 작업할 수 있는 기능을 가짐.

[디자인] 탭 슬라이드 크기 및 배경, 테마를 설정할 수 있습니다. 슬라이드 크기는 16:9와 4:3의 비율만 아니라 가로, 세로 방향을 바꿔 설정 가능 슬라이드 크기를 수치로 입력해 원하는 크기로 설정 가능함.

[전환] 탭 슬라이드 쇼에서 슬라이드가 넘어가면서 나타나는 효과를 '전환 효과'라고 한다. [전환] 탭에서는 이러한 전환 효과를 설정할 수 있다. 전환 기능과 전환 효과의 시간, 그리고 슬라이드를 클릭했을 때 넘어가게 할지, 일정 시간이 되었을 때 넘어가게 할지 설정 가능함

[애니메이션] 탭 슬라이드에 삽입된 개체들의 나타내기, 강조, 사라지기 효과를 설정 가능. 각종 효과들을 개체에 적용시켜 애니메이션의 방향, 시간 등 조절이 가능하다. [애니메이션 창]을 클릭하면 화면 오른쪽에 작업 창을 고정시켜 놓고 작업가능함.

[슬라이드 쇼] 탭 파워포인트의 슬라이드 쇼 관련 기능이 있다. 처음부터 슬라이드 쇼를 할 수도 있고 지금 보고 있는 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 할 수도 있다. 그 외에도 쇼 설정, 슬라이드 녹화, 예행연습 등 프레젠테이션을 연습할 수 있는 기능을 제공함.

[검토] 탭 다른 사람과 협업할 떄 필요한[메모]와 [비교] 기능, 문서에 적용할 수 있는 간단한 [맞춤법 검사]와 [번역] 같은 기능을 사용가능함.

[보기] 탭 [기본] 뿐만 아니라 여러 슬라이드, 슬라이드 노트, 개요 보기 등 다양한 방법으로 슬라이드를 볼 수 있다. [마스터 보기] 그룹의 기능을 이용해 전체 슬라이드의 레이아웃을 편리하게 편집할 수 있고, [표시] 그룹의 눈금자, 눈금선, 안내선을 이용해 개체를 조금 더 세밀하게 정렬할 수 있는 기능을 설정 가능함.